Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat we, als uw behandelaar, een dossier aanleggen. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de WGBO. 

Uw dossier bevat aantekeningen over uw situatie en gegevens over de uitgevoerde therapie. 

Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor uw behandeling noodzakelijk zijn en die we, na uw expliciete toestemming, hebben opgevraagd bij een andere zorgverlener, bijvoorbeeld de huisarts. 

Als behandelaren doen wij ons best om uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat wij:

• zorgvuldig omgaan met uw persoonlijke, medische en andere gegevens, 
• ervoor zorgen dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens. 

Uw behandelend therapeut heeft als enige toegang tot uw dossiergegevens. We hebben een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim). 

De gegevens uit uw dossier kunnen ook voor de volgende doelen gebruikt worden: 

• Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij verwijzing naar een andere zorgverlener. Dit gebeurt alleen met uw expliciete toestemming.
• Voor evt. gebruik voor waarneming, tijdens afwezigheid. 
• Voor geanonimiseerd gebruik tijdens intercollegiale toetsing. 
• Een klein deel van uw dossiergegevens wordt gebruikt voor de financiële administratie, i.v.m. het opstellen van een factuur. 

Als we vanwege een andere reden gebruik willen maken van uw gegevens, dan zullen wij u eerst informeren en expliciet uw toestemming vragen. De gegevens in het cliëntendossier blijven, zoals in de wet op de behandelovereenkomst wordt vereist, 15 jaar bewaard. 

Privacy op de zorgnota
Op de zorgnota die u ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat u deze nota kunt declareren bij uw zorgverzekeraar.
- Uw naam, adres en woonplaats
- Uw geboortedatum
- De datum van behandeling
- Een korte aanduiding van de behandeling, zoals ‘psychosociaal consult’
- De kosten van het consult